Serwis i Reklamacje (RMA)
Zgłoś usterkę online i otrzymaj numer RMA oraz właściwy adres wysyłki. Obsługujemy zarówno reklamacje u sprzedawcy, jak i zgłoszenia gwarancyjne producenta/dystrybutora.
Zanim wypełnisz formularz — przygotuj te informacje
- Numer zamówienia / faktury oraz data zakupu — ułatwia szybkie przypisanie zgłoszenia.
- Dokładny opis objawów (kiedy występuje, jak często, co było testowane) — skraca diagnostykę.
- Zdjęcia lub krótki film usterki / komunikatu błędu — w wielu przypadkach pozwala od razu wskazać przyczynę.
- Dane urządzenia (model, wersja firmware, SN/MAC — jeśli dotyczy) — szczególnie ważne dla CCTV i sieci.
Ważne: jeśli zgłoszenie dotyczy urządzeń powiązanych z chmurą/aplikacją (np. CCTV/wideodomofony), przed wysyłką usuń hasła, wyloguj urządzenie z chmury i wykonaj kopię ustawień, jeśli to możliwe.
Proces zgłoszenia krok po kroku
-
1FormularzWypełnij zgłoszenie onlineOpisz usterkę możliwie konkretnie i dołącz zdjęcia/film (jeśli masz).
-
2WeryfikacjaOtrzymasz e-mail zwrotnyPo weryfikacji dostaniesz numer RMA i właściwy adres wysyłki (nasz lub serwisu dystrybutora/producenta).
-
3WysyłkaNadaj paczkę na wskazany adresSpakuj bezpiecznie sprzęt i koniecznie oznacz paczkę numerem RMA.
-
4NaprawaRealizacja i informacja zwrotnaO statusie i dalszych krokach informujemy e-mailowo (w zależności od ścieżki: sprzedawca / serwis gwarancyjny).
Procedura reklamacyjna — jaką ścieżkę wybierasz?
Zgłoszenia mogą być obsługiwane w dwóch trybach: reklamacja u sprzedawcy (gdy dochodzisz roszczeń wobec sprzedawcy) albo gwarancja (gdy korzystasz z uprawnień gwarancyjnych producenta/dystrybutora). W formularzu wskaż właściwy tryb — to przyspiesza obsługę i eliminuje dodatkowe pytania.
- Zgłoszenie: Wypełnij formularz online poniżej. Opisz dokładnie usterkę i dołącz zdjęcia/film — to przyspieszy diagnozę.
- Weryfikacja i RMA: Po wysłaniu formularza otrzymasz numer zgłoszenia. Poczekaj na e-mail zwrotny — po weryfikacji prześlemy instrukcję oraz właściwy adres do wysyłki (nasz lub serwisu dystrybutora/producenta).
- Wysyłka: Spakuj bezpiecznie sprzęt. Pamiętaj o usunięciu haseł i wylogowaniu z chmury. Koniecznie oznacz paczkę numerem RMA.
- Gdzie wysłać sprzęt? Zawsze podajemy adres w mailu po weryfikacji — czasem jest to serwis dystrybutora (szybciej).
- Ile to trwa? Czas zależy od urządzenia i ścieżki obsługi; w mailu zwrotnym dostaniesz dalsze instrukcje i informacje.
- Koszty przesyłki? Zależą od trybu (reklamacja u sprzedawcy / gwarancja) oraz wyniku weryfikacji — szczegóły podajemy w instrukcji po przyjęciu zgłoszenia.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Gdzie wysłać sprzęt?
Wiele marek (np. Dahua, Hikvision, BCS) posiada dedykowane procedury serwisowe u dystrybutorów/producentów. Aby przyspieszyć obsługę, często kierujemy sprzęt bezpośrednio do właściwego serwisu.
Dlatego prosimy o wypełnienie formularza. W odpowiedzi zwrotnej otrzymasz numer RMA oraz dokładny adres, na który należy nadać paczkę.
Instrukcja pakowania sprzętu
- Odłącz urządzenie od zasilania i usuń blokady (hasła, chmura), jeśli dotyczy.
- Zabezpiecz sprzęt — użyj oryginalnego pudełka włożonego w dodatkowy karton.
- Nie oklejaj oryginalnego pudełka bezpośrednio taśmą.
- Dla elektroniki stosuj folię antystatyczną (ESD), jeśli jest dostępna.
- Dołącz formularz zgłoszeniowy oraz kopię dowodu zakupu (jeśli prosimy o to w instrukcji).
- Oznacz paczkę numerem RMA (czytelnie, na zewnętrznej etykiecie).
Czego nie wysyłać (żeby uniknąć problemów)?
- Nośników danych (dyski, karty SD) — jeśli nie są niezbędne do diagnozy.
- Akcesoriów niepowiązanych z usterką (uchwyty, przewody, zasilacze), chyba że prosimy o to w odpowiedzi na zgłoszenie.
- Urządzeń bez oznaczenia RMA — to może opóźnić przyjęcie w serwisie.
Jeśli nie masz pewności, co dołączyć — opisz to w zgłoszeniu. W mailu zwrotnym doprecyzujemy wymagania.
Ogólne warunki gwarancji
- Produkty mogą być objęte gwarancją producenta, importera, dystrybutora lub sprzedawcy — zależnie od marki i warunków.
- Gwarancja nie wyłącza uprawnień kupującego wynikających z przepisów dotyczących odpowiedzialności sprzedawcy (właściwy tryb wybierzesz w formularzu).
- Okres gwarancji liczony jest od daty sprzedaży.
- Gwarancja może nie obejmować uszkodzeń mechanicznych, ingerencji w urządzenie, zerwania plomb, skutków przepięć — zgodnie z warunkami gwaranta.
Masz dodatkowe pytania?
Nasi serwisanci służą pomocą w dni robocze 8:00–16:00.
📞 61 862 02 75 ✉ [email protected]